Με εγκύκλιο του ΟΠΕΚΕΠΕ καθορίζονται οι όροι και ο τρόπος που θα πραγματοποιηθούν οι έλεγχοι για την πρώτη δάσωση γαιών.

Κάθε γεωργός που είναι επενδυτής των μέτρων αγροτικής ανάπτυξης που περιλαμβάνονται στο άρθρο. 36 παρ. β) του Καν. (ΕΚ) 1698/2005 όπως αυτά αντικαταστάθηκαν από το άρθρο 21,22 και 23 του Καν (EE) 1305/2013, οφείλει να τηρεί μια σειρά υποχρεώσεων. Οριζόντια υποχρέωση για όλους τους επενδυτής είναι η τήρηση του δασοπεριβαλλοντικού φακέλου, ήτοι :
Ι. ΔΑΣΟΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΙΚΟΣ ΦΑΚΕΛΟΣ
Ο δασοπεριβαλλοντικός φάκελος όπως αυτός ορίζεται στο άρθρο 3 της υπ’ αριθ. 800/16.01.2015 ΚΥΑ, θεωρείται ο φάκελος με τα απαραίτητα έγγραφα που υποχρεούται να τηρεί ο επενδυτής στην εκμετάλλευση του. Ο δασοπεριβαλλοντικός φάκελος πρέπει να είναι διαθέσιμος όταν ζητηθεί από τις ελεγκτικές αρχές και περιλαμβάνει τα απαραίτητα υποστηρικτικά έγγραφα από το 1ο έτος εφαρμογής και μέχρι τη στιγμή του ελέγχου, Συγκεκριμένα:
Α. Αντίγραφο των παραστατικών ένταξης
Β. Απόφαση έγκρισης της επένδυσης και τυχόν τροποποιήσεις
Γ. Αντίγραφα των ετήσιων αιτήσεων πληρωμής: Ως αίτηση πληρωμής θεωρείται η ετήσια αίτηση που υποβάλλει ο επενδυτής για τη χορήγηση της οικονομικής ενίσχυσης από τις εθνικές αρχές. Η αίτηση πληρωμής για το Μέτρο αποτελεί παράρτημα της Ενιαίας Αίτησης Ενίσχυσης (ΕΑΕ).
Δ. Δήλωση Εφαρμογής: Ως δήλωση εφαρμογής θεωρείται η ετήσια δήλωση, η οποία και υποβάλλεται από τον επενδυτή, με την ολοκλήρωση των ετήσιων δεσμεύσεων και στις προβλεπόμενες ημερομηνίες, στον αρμόδιο Φορέα Υλοποίησης μαζί με όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά. Η υποβολή της δήλωσης εφαρμογής σύμφωνα με την υπ’αριθ. 6583/23.1.2017 εγκύκλιο διαδικασίας υποβολής δήλωσης εφαρμογής του υπομέτρου 8.1 «Δάσωση και δημιουργία δασικών εκτάσεων» του Μέτρου 8 «Επενδύσεις στην Ανάπτυξη Δασικών Περιοχών και στη Βελτίωση της Βιωσιμότητας των Δασών» του προγράμματος Αγροτικής Ανάπτυξης (Π.Α.Α. 2014-2020)-Ανειλημμένες Υποχρεώσεις του Μέτρου 221 «Πρώτη Δάσωση Γεωργικών Γαιών» (ΠΑΑ 2007-2013) όπως ισχύει, δύναται να υποβληθεί είτε ηλεκτρονικά είτε ιδιοχείρως στον φορέα υλοποίησης του Μέτρου. Αντίγραφο της παραμένει στον δασοπεριβαλλοντικό φάκελο του επενδυτή. Ανάλογα με το έτος ελέγχου οι Δηλώσεις Εφαρμογής που εμπεριέχονται στο δασοπεριβαλλοντικό φάκελο αφορούν έως το προηγούμενο έτος.
Ε. Αντίγραφα εντύπων επιτόπιου ελέγχου: εφόσον έχουν διενεργηθεί σε προηγούμενο έτος και ο επενδυτής έχει λάβει αντίγραφο.
ΣΤ. Κάθε άλλο έγγραφο που αφορά στο Μέτρο: το αίτημα του επενδυτή προς τις δασικές υπηρεσίες για δασοκομικές επεμβάσεις ή η Άδεια από τη Δασική Υπηρεσία για διενέργεια δασοκομικών επεμβάσεων. Επίσης, τυχόν έγγραφα γνωστοποίησης ανωτέρας βίας, μητρώα, τιμολόγια, κ.α.

Δείτε ΕΔΩ αναλυτικά την εγκύκλιο του ΟΠΕΚΕΠΕ